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Detalhes do produto

É uma aplicação multiposto, que tem por objectivo proporcionar às empresas a gestão informática do registo e numeração de correspondência enviada, recebida e interna, de modo a permitir um controlo dos documentos, por emissor e destinatário, assunto, tipo, modo de expedição. Utilizando uma funcionalidade de formatação de documentos (etiquetas, cartas), permite utilizar este programa para os contactos com os seus clientes. Deste modo o conjunto de funcionalidades desta aplicação permite:

Correspondência recebida – manutenção do ficheiro de “Correspondência recebida” de clientes, fornecedores ou outras entidades e registo de entrada com numeração automática (ou manual), classificando cada documento por diversos itens. Para apoio à gestão, permite a emissão de mapas e relatórios parametrizados.

Correspondência enviada – manutenção do ficheiro de “Correspondência enviada” para clientes, fornecedores ou outras entidades, designados genericamente como “Destino” e registo de saída com numeração automática (ou manual), classificando cada documento por diversos itens e permitindo a sua localização. Para apoio à gestão, permite a emissão de mapas e relatórios parametrizados.

Correspondência interna – manutenção do ficheiro de “Correspondência interna” entre elementos da empresa, com numeração automática (ou manual), classificando cada documento por diversos itens e permitindo a sua localização. Para apoio à gestão, permite a emissão de mapas e relatórios parametrizados.

Mailing – formatação de cartas, etiquetas, relatórios para mailing, a partir do ficheiro de destinos.

Especificações do Produto

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:

-Gestão pelo utilizador das tabelas a seguir indicadas (inserir novos registos, alterar e anular): Tipo de documentos, Modos de expedição, Assunto, Estrutura interna, Autor e Destino;
-Registo de correspondência enviada, com numeração sequencial automática ou numeração manual;
-Registo de correspondência recebida, com numeração sequencial automática ou numeração manual;
-Registo de correspondência interna, com numeração sequencial automática ou numeração manual;
-Configurador de etiquetas, cartas ou outros tipos de modelos de impressão, com possibilidade de formatar fontes, cores, tamanhos, introdução de imagens e formas, para envio de correspondência a destinatários (tabela de destinos);
-Relatório agrupado para os diversos tipos de correspondência, possibilitando pesquisas parametrizadas por assunto, origem, destino, tipo, autor, referências…;
-Pesquisas parametrizadas dos campos de todas as tabelas e alguns relatórios;
-Formatação de mapas pelo utilizador;
-Análise gráfica mensal e anual de correspondência enviada, recebida e interna;
-Exportação de dados para diversos formatos de ficheiro;
-Barra de atalhos personalizada;
-Gestão de utilizadores, níveis de acesso e segurança;
-Licenciamento para apenas um equipamento, com licenças adicionais em opção;
-Versão multiposto (5) (servidor/cliente)

Página do Produto: Para mais informações, por favor visite a página do produto.
Este produto foi colocado no nosso catálogo em Terça 08 Janeiro, 2008.
Última actualização efectuada em Quarta 02 Abril, 2008.




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